百度广告视频账户权限怎样分配-从观察判断到复查的起点

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百度广告视频账户权限怎样分配-从观察判断到复查的起点

百度广告视频账户权限分配的核心是:先确认账户的层级结构(推广账户、管家账户或代理商账户),再按“谁操作、谁查看、谁审批”三种角色分别授予功能权限和数据权限,而不是给所有人开管理员。第一次接触时,先从账户后台的“用户管理”或“权限设置”入口查看现有成员和角色,再决定增删改,不要凭印象分配。

先观察:账户里现在有谁,各自能做什么

登录百度广告后台后,找到账户管理或工具中心里的用户与权限相关页面,逐项记录:

观察阶段不要急着改,先把现状列成一张表。判断依据是:如果一个成员只需要看数据报表,却拥有修改出价和删除创意的权限,这就是需要收紧的信号。

判断:按角色划分权限,而不是按人头平均分

百度广告视频投放通常涉及三类人,权限分配可以按这个思路判断:

  1. 操作执行者:负责建视频物料、调出价、改定向。需要推广账户的编辑权限,但资金充值、账户删除等权限可以不给。
  2. 数据查看者:只看视频消耗、播放、转化数据。给只读或报表权限,不给修改权限。
  3. 审批与资金负责人:负责预算审批、充值、账户结构变更。这类权限集中在一到两人,避免多人同时改预算导致对账困难。

如果账户由代理商代运营,还要区分“代理商操作账号”和“广告主自有账号”的权限边界。判断方法是:确认哪些操作需要广告主确认,哪些可以由代理商直接执行,并在权限设置里体现出来。

处理:具体分配步骤

以百度广告后台的常见操作为例,按以下步骤执行:

  1. 进入用户管理页面,点击新增用户或邀请成员,填写对方登录信息。
  2. 选择角色模板。如果没有合适模板,选择自定义权限。
  3. 勾选功能权限:视频物料编辑、出价修改、报表导出、资金操作等,按上一步判断逐项勾选。
  4. 设置账户范围:只给单个推广账户,还是给管家账户下的全部或部分账户。
  5. 保存后,让对方用自己账号登录测试,确认能看到该看的、改不了不该改的。

假设一个场景:某视频投放团队有三名优化师和一名主管。优化师只给物料编辑和报表查看,主管额外拥有出价和预算调整权限,资金充值只留给主管。这样任何一次出价变动都能追溯到具体人,而不是所有人共用管理员账号。

复查:分配后要验证的三件事

复查的周期建议是:新成员加入后当天验证一次,之后每月核对一次成员列表和角色。如果发现某个账号长期未登录却仍保留编辑权限,应降级或停用。

下一步

打开百度广告后台的用户管理页面,把现有成员和权限列成一张表,标出谁拥有资金、出价、删除三类敏感权限。然后按“操作、查看、审批”重新归类,先改一个成员测试效果,确认无误后再批量调整。

图1 图2

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